Robni zapis je hartija od vrednosti, koju izdaje javno skladište poljoprivrednom proizvođaču po osnovu deponovanja poljoprivrednih proizvoda i ugovora o skladištenju između deponenta i javnog skladišta. Robni zapis dokazuje vlasništvo nad naznačenom količinom i kvalitetom uskladištenog poljoprivrednog proizvoda i obavezu javnog skladišta da čuva i na zahtev imaoca robnog zapisa izvrši predaju poljoprivrednog proizvoda, a predstavlja optimalno sredstvo obezbeđenja za kratkoročne kredite.
Javno skladište vodi preciznu evidenciju svih izdatih robnih zapisa, pa poljoprivredni proizvođač može biti siguran da se njegova roba neće izgubiti, oštetiti ili otuđiti. Pošto je robni zapis hartija od vrednosti, on predstavlja uskladištenu robu, tako da ukoliko poljoprivredni proizvođač želi da proda uskladištenu robu, ne mora je transportovati iz skladišta do kupca, već može preneti na kupca robni zapis, čime je i roba postala kupčevo vlasništvo.
Imalac robnog zapisa može trgovati njime (uključujući i berzansku trgovinu), iskoristiti ga kao sredstvo obezbeđenja za dobijanje kredita ili prodati i tako doći do likvidnih sredstava za finansiranje proizvodnog procesa.
Robni zapis kao sredstvo obezbeđenja kredita je mnogo bolji od hipoteke ili drugih vidova ručne zaloge, jer ne opterećuje imovinu poljoprivrednih proizvođača, već su predmet zaloge poljoprivredni proizvodi. Ono što je za poljoprivrednika najatraktivniji način korišćenja robnog zapisa jeste kao sredstvo obezbeđenja kratkoročnog kredita. Pošto je EBRD obezbedio kreditnu liniju za domaće banke, za ovu namenu, uslovi kratkoročnog kreditiranja uz robni zapis kao obezbeđenje će biti mnogo povoljniji za poljoprivrednike.